Как правильно составляется смета на проведение отделочных работ?

При ремонте дома важно правильно составить смету
При ремонте дома важно правильно составить смету

Отделка — завершающий этап ремонта, в процессе которой выполняется определенный перечень работ. Результатом их проведения являются готовые к эксплуатации жилые, административные и производственные помещения. Для оценки предполагаемых расходов составляется смета. Она определяет объем и содержание технологических операций по преобразованию помещений, трудоемкость их выполнения, номенклатуру и количество необходимых материалов. Как правильно составить смету на отделочные работы? Для этого нужно знать алгоритм ее оформления и грамотно использовать нормативные документы, которые регламентируют проведение расчетов.

Простая схема

Самый простой способ составления сметы на отделочные работы востребован при выполнении ремонта своими силами или с привлечением наемной бригады. В этом случае расходы на материалы определяются в соответствии с выбранным ценовым сегментом и средней стоимостью на строительном рынке и в торговых центрах. Затраты на оплату отделочных работ не учитываются или зависят от условий договора с исполнителями. Расчет величины необходимых финансовых вложений для окончания ремонта осуществляется в несколько этапов и включает следующие действия:

  • осмотр помещения и оценка его состояния;
  • измерение площади пола, стен и потолка;
  • выбор концепции дизайна комнаты с учетом ее назначения и вкусовых пристрастий владельцев недвижимости;
  • определение перечня работ, необходимых для создания разработанного интерьера, и их стоимости;
  • подсчет количества материалов, которые требуются для отделки, и определение их стоимости в зависимости от цен.

При самостоятельном преобразовании интерьера помещения в состав расходов следует также внести средства, потраченные на приобретение инструментов и специальных приспособлений для выполнения различных видов ремонтных работ. Кроме того, нужно предусмотреть выделение определенной суммы на уборку помещения по окончании отделки помещения. Самостоятельный вывоз крупногабаритного строительного мусора может обернуться значительным штрафом.

Осмотр помещения
Осмотр помещения

Определение расходов в соответствии с нормативами

Как составить смету, используя алгоритм, установленный нормативными документами? Обычно ее оформление делегируют специальным организациям или проектному отделу строительного предприятия, которое будет проводить отделочные и ремонтные работы. Однако можно составить смету и своими руками, изучив специальную литературу или используя как образец аналогичный документ, разработанный для восстановления помещения, схожего по габаритным размерам, техническому состоянию и назначения.

На первоначальном этапе следует оценить финансовые возможности собственника комнаты с учетом цен на материалы на строительном рынке. Затем определяют состояние помещения и составляют список необходимых технологических операций. Завершают подготовительные работы замеры габаритов помещения с указанием имеющихся конструктивных элементов. На основе полученных данных заполняют бланк дефектной ведомости. В ней отражают малейшие изменения интерьера комнаты и описывают все подробности преобразования интерьера с обязательным указанием размеров изменяемых участков.

После оформления дефектная ведомость согласуется с владельцем помещения и наряду с договором служит основанием для составления сметы. Она передается в сметный отдел или непосредственно специалисту, выполняющему расчеты.

Виды смет и способы расчета

На территории РФ сметы могут составляться несколькими способами, в том числе:

  • базисно-индексным;
  • базисно-компенсационным;
  • ресурсно-индексным;
  • ресурсный.

В первом случае для определения стоимости услуг и материалов используют систему прогнозных индексов относительно базовых цен на работы и сырье по данным предшествующего периода. Расчет конечных цен осуществляют на основе базовых показателей.

При выборе базисно-компенсационного способа прогнозируемая стоимость необходимых материалов и услуг определяется с учетом прогнозных тарифов. Ее уточнение происходит непосредственно на строительной площадке. Если расчеты проводятся по ресурсному методу, то в их рамках подсчитывают тарифы на ресурсы и прогнозные цены. В этом случае смета на отделочные работы составляется с учетом норм расхода материалов, которые регламентируются нормативной документацией. При использовании ресурсно-индексного способа сочетают расчет по системе индексов цен с ресурсным методом.

Расчет работ и материалов
Расчет работ и материалов

Выбор определенного варианта не регулируется законодательно, поэтому методику составления смет определяют согласно особенностям объекта. К наиболее востребованным алгоритмам относятся ресурсно-индексный и ресурсный способы.

Формирование сметы

Как составляется смета? Она формируется путем суммирования нескольких видов затрат, которые бывают:

  • прямые;
  • накладные;
  • плановые.

Прямые затраты представляют собой средства на оплату материалов, труда проводящих отделочные работы исполнителей и эксплуатационные расходы. Их расчет осуществляется на основе:

  • перечня технологических операций по преобразованию интерьера;
  • объема выполненных работ;
  • принятых норм.

В накладные затраты входит стоимость организации процесса проведения ремонта, управления и обслуживания. Обычно их величина составляет определенный процент от прямых расходов и рассчитывается в соответствии с установленными нормами или согласно системе учета на предприятии. Расчет сметы с включением накладных затрат можно выполнять как по укрупненному показателю, так и по отдельному виду работ.

К плановым накоплениям относятся средства, которыми погашают расходы, не относящиеся непосредственно к строительству. Среди можно выделить затраты на уплату налогов, создание благоприятных условий для работы сотрудников и стимулирование их деятельности. Плановые расходы формируют на основе общеотраслевых или индивидуальных стандартов.

Нормы расхода материалов
Нормы расхода материалов

Нюансы проведения расчетов

Как составить правильно смету на отделочные работы при отсутствии необходимого опыта? Можно использовать как пример подходящий проект, внеся в него соответствующие поправки. Конечные цифры корректируют с учетом количества занятых специалистов, их квалификации и других параметров. Для упрощения составления сметы применяют и специальные программы, подобные по функциям «1 C Бухгалтерии» и содержащие образцы всех вариантов сметной документации.

Расчет сметной стоимости преобразования интерьера осуществляется с применением типовых смет, специальных проектов, установленных стандартов действующих прейскурантов. Они привязаны к определенному виду работ и обеспечивают возможность варьирования ценами, несмотря на устаревшую нормативную базу.

В частности, на этапе подготовки при необходимости грунтовки и шпатлевки поверхностей стен и потолка цену рассчитывают, суммируя стоимость материалов и затраты на выполнение работ. Перед завершением формирования сметы все расходы объединяют. Обычно фактическая сумма затрат превышает проектную величину примерно на 10-15 %.

Пример сметы
Пример сметы

Возможные недочеты и подводные камни

Если составление сметы было возложено на специализированную организацию или отдел предприятия, которое будет проводить ремонтные работы, то владельцы помещения могут проконтролировать корректность ее расчетов. Самый простой способ завысить стоимость работ — неправильный замер габаритов помещения и оценка его состояния. Увеличение количества материалов для отделки и сложные подготовительные операции существенно повышают уровень затрат на проведение ремонта.

Росту затрат способствуют и трудоемкие подготовительные работы, без которых легко обойтись. С другой стороны экономия на грунтовке и шпатлевке может привести к тому, что со временем облицовочный материал утратит первоначальный вид и потребует замены. Кроме того, недостаточная подготовка поверхностей не сможет обеспечить нужную адгезию и приведет к отслоению отделки.

Среди других способов увеличения стоимости сметы можно выделить:

  • завышение цен на материалы;
  • включение работ, не предусмотренных проектом;
  • приобретение дорогих материалов без учета их качества и целесообразности использования;
  • не предоставление заранее оговоренных скидок на оплату материалов и оказываемых услуг;
  • добавление в общую статью расходов затрат на доставку комплектующих, материалов и инструментов.

Образец сметы на ремонтно-отделочные работы.doc

Еще один маркетинговый ход — существенное занижение стоимости сметы на этапе подготовительных работ и подписания договора. Такой способ направлен для привлечения клиентов, для которых в итоге оборачивается после начала ремонта непредвиденными расходами в значительной сумме. У добросовестных подрядчиков стоимость сметы на протяжении всего оказания услуг по отделке помещения существенно не меняется.